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January 2020

Happy New Year Zanewood Families,

I hope your family had a great winter break! The Zanewood staff is recharged and ready to welcome your student into the New Year.

Effective immediately families/guardians requesting to visit their child in the classroom must receive prior approval. Unauthorized visits are no longer an acceptable practice.

This is meant to ensure:

  • Student privacy laws
  • Students and staff are safe at school
  • To minimize disruptions/distractions during instruction and learning time

Below are the steps to take to visit your student’s classroom:

  • Before the visit: Request a classroom visit in writing to the teacher and/or administrator two school days in advance. Please include the name and contact information of family member/guardian of who will be visiting and the purpose for your visit. The school will respond to the request to confirm the date and time of the visit.
  • On the day of the visit: Families/guardians will check in with the main office and obtain a visitor’s badge. You will receive a card signed by an administrator granting permission to visit at a specific time period lasting no longer than 20 minutes.
  • During visit: Families/guardians should enter and exit the classroom in a manner that would minimize disruptions. Families/guardians should avoid interactions and communications with students and staff during instructional times. Teachers are not required to answer questions during class, transitions or during their planning time the day of the visit. Video and/or audio recording of classroom visits and cell phone use during the visit is prohibited.
  • After the visit: Families/guardians will sign-out in the front office and leave the name badge and signed visitor card. Families/guardians wishing to discuss the visit can follow up by scheduling a conference with the teacher.

Zanewood administration reserves the right to deny a request, join a visit or end a visit at any time. If a teacher or administrator determines that a visitor’s presence is disrupting the educational environment and requests that the family or guardian leave, it is expected that they will honor the request.

Thank you for your cooperation as we strive to keep our learning environment safe and welcoming. Please see Ms. Pendelton or Ms. Gulyard for questions and concerns.

Sincerely,

Ms. Pendelton, Principal

 

Enero 2020

Feliz Año Nuevo Familias de Zanewood,

¡Espero que su familia haya tenido un excelente descanso de invierno! El personal de Zanewood está recargado y listo para recibir a su estudiante este Año Nuevo.

Efectivo inmediatamente, las familias / tutores que soliciten visitar a su hijo en el aula deben recibir aprobación previa. Las visitas no autorizadas ya no son una práctica aceptable.

Esto está destinado a garantizar:

  • · Leyes de privacidad de los estudiantes
  • · Los estudiantes y el personal están seguros en la escuela
  • · Para minimizar las interrupciones / distracciones durante la instrucción y el tiempo de aprendizaje

A continuación, se detallan los pasos a seguir para visitar el aula de su estudiante:

  • · Antes de la visita: Solicite una visita al aula por escrito al maestro y / o administrador con dos días de anticipación. Incluya el nombre y la información de contacto del miembro de la familia / tutor de quién visitará y el propósito de su visita. La escuela responderá a la solicitud para confirmar la fecha y hora de la visita.
  • · El día de la visita: Las familias / tutores se registrarán en la oficina principal y obtendrán una credencial de visitante. Recibirá una tarjeta firmada por un administrador que otorga permiso para visitar en un período de tiempo específico que no dura más de 20 minutos.
  • · Durante la visita: Las familias / tutores deben entrar y salir del aula de manera que se minimicen las interrupciones. Las familias / tutores deben evitar interacciones y comunicaciones con los estudiantes y el personal durante los tiempos de instrucción. Los maestros no están obligados a responder preguntas durante la clase, las transiciones o durante su tiempo de planificación el día de la visita. Se prohíbe la grabación de video y / o audio de las visitas al aula y el uso del teléfono celular durante la visita.
  • · Después de la visita: Las familias / tutores firmarán en la oficina principal y dejarán la tarjeta de identificación y la tarjeta de visitante firmada. Las familias / tutores que deseen discutir la visita pueden hacer un seguimiento programando una conferencia con el maestro.

La administración de Zanewood se reserva el derecho de negar una solicitud, unirse a una visita o finalizar una visita en cualquier momento. Si un maestro o administrador determina que la presencia de un visitante está alterando el entorno educativo y solicita que la familia o el tutor se vayan, se espera que cumplan la solicitud.

Gracias por su cooperación mientras nos esforzamos por mantener nuestro entorno de aprendizaje seguro y acogedor. Consulte a la Sra. Pendelton o la Sra. Gulyard para preguntas y preocupaciones.

Sinceramente,

Sra. Pendelton, Directora

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Zanewood Community School
7000 Zane Ave N
Brooklyn Park MN  55429
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